Zdroj fotky: Randy Pausch

V predošlom článku som napísal o tom, ako americký profesor Randy Pausch, ukázal svetu nie len ako dosahovať svoje detské ciele, ale aj ako sa vyrovnať so smrťou.

V dnešnom článku zosumarizujem jeho prednášku o time managemente. Ak povedal sám Randy, je momentálne človek, ktorý vie čo povedať o tom, ako narábať s obmedzeným časom. Chcem s vami prebrať len tie body Randyho prednášky, ktoré nie sú až tak známe. Kurzívou som označil svoje pripomienky a nápady ku Randyho myšlienkam.

Zisti koľko presne stojí tvoj čas.

Ak ste zamestnaní vynásobte svoje príjmy dvoma. Získate tak približnú cenu, ktorú stojíte svojho zamestnávateľa, keď beriete do úvahy elektrinu, odvody a podobne.

Pomocou tohto čísla si vypočítajte, aká je hodnota jednej hodiny vášho času. Ak odteraz ušetríte napríklad tri hodiny času, viete presne, koľko peňazí ste ušetrili svojmu zamestnávateľovi.

Ak momentálne nezarábate, použite sumu, ktorú chcete zarobiť. Chceli by ste zarobiť napríklad 3 000 € mesačne s tým, že budete pracovať 8 hodín denne, 5 dní v týždni. Ak zoberiete, že je len 20 pracovných dní v mesiaci tak jedna vaša hodina, má odteraz teoretickú hodnotu 19,75 €. Každou premárnenou hodinou strácate presne túto sumu. Ľudia si myslia, že je pre nich čas dôležitý, ale vôbec sa podľa toho nesprávajú. Takáto malá zmena v zmýšľaní, vám môže reálne zmeniť vzťah ku vášmu času.

 

Telefonáty a stretnutia.

Koľkokrát ste strávili telefonátom viac, ako ste chceli?

Pre každý telefonát, ale aj stretnutie si určte ciele. Osobe, s ktorou voláte povedzte hneď na začiatku: ,,Ahoj volám ti, lebo chcem s tebou prebrať to, to , a to“. Druhý spôsob ako skrátiť telefonovanie je mať niečo zaujímavé, čo chcete robiť po telefonáte. Budete tak viac motivovaní, aby ste ukončili rozhovor čím skôr.

Keď vám nič nenapadne, položte pred seba niečo, čo by ste chceli jesť. Keď jete, nemôžete rozprávať

Vytvorte si kôš ako vo Windowse.

Vytvorte si podobný kôš ako máte vo svojom operačnom systéme. Majte priestor, kde vyhodíte papiere, ale budete ich môcť vybrať naspäť, ak budete potrebovať. V tomto priestore nechajte papiere niekoľko týždňov. Stáva sa, že odrazu potrebujete papier, ktorý ste dávno vyhodili.

Majte nepohodlnú kanceláriu.

Nemajte pohodlné stoličky pre hostí vo vašej kancelárii. Nedajte im dôvod, aby ostali dlhšie ako musia.

Randy toto používal hlavne preto lebo bol profesor, a často ku nemu chodili študenti žiadať o pomoc. Samozrejme pokiaľ ku vám chodia klienti, nechať ich sedieť na plastovej stoličke z vašej záhrady, vám dobré meno neurobí .

Cena príležitosti.

Uvedomte si, že vy nielenže venujete svoj čas nejakej činnosti. V ten istý moment ho nevenujete niekde inde.

Jeden zo základných zákonov investovania je, že aj niekde investujete peniaze, zároveň prichádzate o prípadný zisk, ktorý by ste získali ak by ste zainvestovali niekde inde. Rozdiel medzi peniazmi a časom je však ten, že peniaze si viete zarobiť, čas nie.

Najviac a najmenej produktívne časy.

Nájdite presné časy, počas ktorých ste najviac a najmenej produktívny. Počas  doby keď je vaša produktivita najvyššia, si naplánujte tie najviac dôležité úlohy a nenechajte si nikým a ničím vyrušovať. Stretnutia, šport a zábavu si naplánujte počas najmenej produktívnych hodín.

Aj keď je tento koncept celkom známi, väčšina ľudí ma len slabú predstavu, kedy je najviac a kedy najmenej produktívnych. Musíte vedieť presné hodiny, kedy ste alebo nie ste produktívni.

Vypnite zvuk pre prichádzajúce správy.

Randy prirovnal spôsob, akým sa ľudia správajú, keď im dôjde nový email ku Pavlovým experimentom so psami, zvončekom a jedlom. Ozve sa zvuk o novej správe v schránke a ľudia začnú ,,slintať“.

Použite túto radu nie len na email, ale aj na rss alebo na nové správy na mobil. Ja osobne, keď robím niečo naozaj dôležité, mám úplne vypnuté zvovenie na mobile.

Timemanagement nie je len o vás.

Nerozmýšľajte len o tom, ako sa môžete stať vy viac produktívnymi. Rozmýšľate, aj ako môžete pomôcť ľudom, s ktorými pracujete, aby boli viac produktívni. Nielenže tým nepriamo pomôžete  sebe, vy pomôžete aj ostatným a oni vám možno za to budú vďační.

Poďakujte ľudom za dobre odvedenú prácu.

U nás sa väčšinou človek trestá, ak neurobí niečo správne. Je to však veľmi spiatočnícky zvyk. Ak učíte psa,  sadnúť si na povel, tak ho odmeníte, ak si sadne. Nerobíte to tak, že ho potrestáte ak si nesadne. To nedáva žiadny zmysel. Používajte rovnaký princíp aj pri ľuďoch. Začnite ďakovať ľudom viac za to, čo urobili správne.

Nemazať emaily.

Nikdy nemažte svoje emaily. Žijeme v dobe, keď emailové schránky majú gigabajty priestoru. Nemá zmysel ich preto mazať. Emailami si ľudia vymieňajú množstvo cenných informácií. Tým, že si emaily necháte, máte ku týmto informáciám jednoduchý prístup.

Neposielajte hromadné emaily.

Čo sa stane ak pošlete  hromadný email 5-tim osobám? Neodpovie vám nikto, lebo každý sa bude spoliehať, že odpovie niekto iní. Napíšte každej osobe samostatne.

Tento princíp zažívam naplno, odkedy sme začali v triede medzi sebou komunikovať pomocou emailu.  Nikdy sa nestalo, že by niekomu na email odopovedal viac, ako 30 percent ľudí. Pozdravujem spolužiakov

Delegujte úlohy správne.

Ak chcete niekoho požiadať, aby pre vás niečo urobil, tak mu povedzte tri veci. Povedzte, čo presne má robiť, do kedy to má robiť a čo sa stane ak to neurobí alebo urobí. Povedzte mu aký trest alebo odmena čaká jeho nie vás, ak pre vás nesplní alebo splní úlohu.

Celá prednáška

Powerpoint prezentácia ku prednáške.

Neboli nájdené súvisiace články.