Zdroj fotky Manu Contreras

Dnes vám vysvetlím základný spôsob ako pristupovať k úlohám. Článok je určený nie len pre tých, ktorí začínajú s organizáciou času. Vedomosti majú byť postavené na pevných základoch, a teda článok je vhodný aj pre pokročilých. Prejdime rovno k veci. Na správne plánovanie úloh potrebujete vedieť tri základné veci:

1. Čo máte urobiť.
   Mali by ste vedieť, čo je vašou úlohou a čo všetko bude potrebné ku jej dosiahnutiu.
2. Do kedy to máte urobiť.
   Potrebujete byť schopní prehľadne, jednoducho a rýchlo zoradiť úlohy podľa času do kedy ich máte splniť.
3. Aká dôležitá je úloha.
   Nie všetky úlohy sú rovnako podstatné. I keď sa zdá byť určenie dôležitosti úlohy jednoduché, veľa ľudí to robí zle. Ako teda určiť, ktorá úloha je podstatná?
   Spýtajte sa samých seba:
   Ako veľmi je splnenie tejto úlohy podstatné, pre dosiahnutie života, ktorý chcem? O koľko bližšie ma splnenie danej úlohy, posunie ku dosiahnutiu toho, čo chcem? Podstatné je zoradiť úlohy podľa dôležitosti. Na základe toho a termínu, do ktorého máte úlohu dokončiť, sa môžete rozhodovať, ktorou úlohou sa zaoberať.

Na spracovanie je potrebné mať takzvaný zoznam úloh(moja slovenčinárka na základnej škole to volala debilníček ). Prečo je vlastne potrebné zaznamenať si úlohy? Nielenže ich nezabudnete, ale na nich nemusíte myslieť. Čokoľvek robíte, môžete robiť s istotou, že ste na nič nezabudli. Ku úplnému sústredeniu potrebujete mať čistú myseľ. Ako sa môžete sústrediť, keď sa vaša myseľ zaoberá tým, či ste na niečo nezabudli?

Ako by mal vyzerať zoznam úloh?

Existujú dve formy zoznamu:

1. Elektronický.
   V dnešnej dobe nikoho neprekvapí, že existuje množstvo programov a internetových stránok, ktoré slúžia ako zoznam úloh. Ich výhodou je oproti papierovým hlavne väčšie množstvo možností. Na druhej strane potrebujete mať pri sebe nejaké prenosné zariadenie ako napríklad PDA alebo mobilný telefón. Môže sa však stať , že sa nebudete schopní pripojiť ku internetu alebo vám jednoducho dôjde batéria.
2. Papierový.
   V jednoduchosti je krása. Pokiaľ hľadáte úplne jednoduché riešenie, je klasické pero a papier práve pre vás. Výhodnou takého to zoznamu úloh je jednoduchosť a praktickosť. Jediné na čo je potrebné si dať pozor je, aby ste si ho nezabudli zobrať so sebou .

To ktorý druh si máte vybrať, závisí len na vašich požiadavkách. Vyskúšajte si oba tipy.
Konkrétne riešenia pre oba tipy predstavím v ďalších článkoch.

4 základné kroky ku spracovaniu úloh

1. Eliminujte všetky úlohy, okrem naozaj podstatných.
   Predtým než vôbec niečo zapíšete do zoznamu úloh, spýtajte sa samých seba, či to tam vôbec patrí. Čím menej máte úloh, tým menej máte práce. Pokiaľ sa môžete úlohe vyhnúť alebo ju posunúť niekomu inému, urobte to. Mnoho ľudí sa cíti byť zaplavení svojimi úlohami, len preto lebo v prvom rade nie sú schopní úlohu eliminovať.
2. Označte dôležitosť jednotlivých úloh a čas ich splnenia.
   Do svojho zoznamu úloh si označte do kedy máte jednotlivé úlohy splniť a ako sú pre vás dôležité.
3. Začnite pracovať s úlohami, na ktoré máte najmenej času a sú najviac podstatné.
   Tieto úlohy sú najviac náročné. Na to, aby sme ich mali čo najmenej nám slúži 4-tý krok.
4. Pracujte s úlohami, ktoré sú podstatné, ale nemáte určené do kedy je ich potrebné urobiť.
   Tento typ úloh si väčšinou ľudia nechávajú na poslednú chvíľu. Čakajú, kým sa z nich stanú úlohy s termínom. V tom čase už začínajú byť naozaj naliehavé. Ako naschvál, v takej to dobe sa vám zrazu objavia ďalšie úlohy. Koľkokrát ste si povedali: ,, A veď mám ešte čas” a zrazu zistili, že žiaden čas už nemáte? Ušetrite svoje telo od stresu a začnite skôr ako je neskoro.

Neskôr predstavím recenzie programov ako aj rôzne spôsoby pre prácu s úlohami.
Nenechajte si tieto články ujsť. Využite možnosť odberu noviniek jedným z nižšie uvedených spôsobov.

Neboli nájdené súvisiace články.