15 jednoduchých spôsobov ako byť viac produktívny
Kategória: Produktivita
Autor: Peter Tóth
3
Apr
2009

Autor fotky Zen Habits
Poviem vám o 15tich jednoduchých tipoch, ktoré vám zvýšia mnohonásobne produktivitu a ktoré môžete začať používať hneď teraz.
- Naplánujte si čas na plánovanie
S plánom nemusíte neustále premýšľať, čo by ste mali robiť ďalej. Vy to budete vedieť. Naplánujte si čas na plánovanie. Každý večer alebo ráno si plánujte nasledujúci deň , každú nedeľu si naplánujte ďalší týždeň. Pokiaľ neviete ako nevadí, určite o dennom a týždennom plánovaní vydám článok.
- Začnite tým najviac podstatným.
Začnite deň tou najviac podstatnou alebo nepríjemnou úlohou. Po dokončení budú všetky ostatné úlohy už len ľahšie. Čím dlhšie budete úlohu odkladať , tým väčšia je pravdepodobnosť, že ju nedokončíte. Pripravte si všetko, čo potrebujete na splnenie úlohy ešte večer predtým a nasledujúci deň na nej začnite pracovať hneď ako sa preberiete.
- Vyhraďte si čas len pre vás.
Každý deň si vyhraďte istú dobu, počas ktorej sa nedajte ničím vyrušiť. Vypnite si telefón, odpojte sa od internetu, povedzte rodine nech vás nevyrušuje . Počas tohto času sa venujte tým najdôležitejším úlohám.
- Určte si cieľ stretnutia.
Pred stretnutiami sa vopred dohodnite s ľuďmi, s ktorými sa máte stretnúť na tom, čo budete preberať a koľko času na to bude treba. Tento čas určí ako dlho by vaše stretnutie malo približne trvať. Ak ide o priateľské stretnutie, preberte tie najviac podstatné veci ako prvé a až potom preberajte osobné veci. Ste tam, aby ste niečo splnili alebo, aby ste sa len tak porozprávali?
- Čo je pre vás naozaj podstatné.
Ktoré z vecí, ktoré mate na vašom zozname úloh sú naozaj podstatné? Ktoré z nich budú mať pre váš život najväčší dopad? Vedieť dôležitosť úlohy vám pomôže vysporiadať sa s náhlymi prerušeniami. Máte súrny telefonát? Je dôležitejší ako to čo robíte teraz? Nie? Tak ho vybavte neskôr.
- Vyplňte medzery
Mnoho času počas roka strávite čakaním v radoch, cestovaním do školy, či práce alebo počúvaním nudných prednášok v škole. Využite tento čas lepšie. Majte so sebou časopis, ktorý inak čítate doma. Čítajte slovíčka z cudzieho jazyka, ktorý sa chcete naučiť. Počúvajte audio nahrávky na prehrávači. Môže sa to zdať málo, ale počas roka je to množstvo času.
- Využívajte počítač účinnejšie.
Počítač je jednoznačne najviac užitočný nástroj aký ľudstvo momentálne má. Väčšina ľudí ho však nevyužíva dostatočne dobre. Existuje množstvo internetových stránok a programov, ktoré pomáhajú zlepšiť produktivitu. Na tomto blogu časom zverejním články o takýchto programov. Do vtedy si pozrite internetovú stránku Life Hacker, ktorá sa zaoberá presne takýmto typom programov.
- Zlepšujte svoju produktivitu. Zoberte pero a papier a zaradom píšte všetky veci, ktoré na vám napadnú ohľadom toho, ako zlepšiť svoju produktivitu. Čo vám zbytočne zaberá čas? Čo robíte málo efektívne? Čo robíte efektívne a ako by ste mohli niečo iné robiť podobne efektívne?
- Prestaňte pozerať televíziu.
Ak pozeráte televíziu často, skúste bez nej vydržať minimálne týždeň. Odpojte ju z elektriny, vyberte batérie z ovládača, keď môžete tak ju schovajte do skrine. Všimnite si o koľko viac budete produktívny.
- Pracujte v časových blokoch
Nastavte si na mobile odpočítavanie na určitý počet minút. Povedzte si, na akú vec sa chcete sústrediť počas tohto času. Počas neho sa sústreďte len na tú jednu vec až pokiaľ vám nezazvoní alarm. Nedvíhajte telefón, nepozerajte internet, nechoďte na WC(na to máte prestávku).
- Motivujte sa pravidelne.
Viac v tomto predošlom článku.
- Cvičte.
Pohyb nie je dobrý len pre vaše fyzické zdravie. Pohyb podporuje aj váš mentálny výkon. Počas prestávok namiesto pozerania televízie či videí na internete sa radšej prejdite okolo bloku. Začnite pravidelne chodiť do posilňovne, choďte si zabehať či zaplávať na plaváreň(plávať nie močiť nohy, ako niektoré ženy
).
- Prestaňte hrať hry.
Hlavne hry ako World of Warcraft. Hry môžu byť veľmi chytľavé a ani si neuvedomíte a strávite za nimi 1000-cky hodín. Pokiaľ ste si vedomí, že by ste nevedeli prestať, radšej ani nezačínajte. Kúpte si počítač, ktorý vám svojím slabým výkonom, nedovolí hrať nové počítačové hry. Vyberte zo svojho starého grafickú kartu a niekomu ju lacno predajte, hoci mu ju aj darujte. Peniaze sa vám vrátia vďaka času, ktorý ušetríte.
- Napodobňujte.
Nájdite ľudí, ktorí dosiahli to, čo chcete dosiahnuť vy. Zoznámte sa s nimi, čítajte ich blogy, sledujte ich vystúpenia. Skúmajte ako premýšľajú a ako sa správajú. Nájdite, čo im pomohlo ku úspechu a aplikujte to do vášho života.
- Používajte RSS
Poznáte to, navštívite stránku, pozriete čo je nové a následne idete na ďalšiu. Chodíte na stránky, aby ste pozerali, čo je tam nové alebo, aby ste si niečo nové prečítali? Nechajte programy, nech za vás zistia, čo je nové a vy sa venujte už len čítaniu. Takýto typ programu sa volá RSS čítačka. Viac o RSS sa dočítate priamo v článku vydanom na tejto stránke.
Neboli nájdené súvisiace články.
Petr
April 12th, 2009 at 2:34 pm
Osobne se mi osvedcila metoda GTD, hlavne diky snadne aplikovatelnosti. Je to jednodussi cesta zlepseni produktivity protoze cloveku staci aplikovat uz existujici system a nemusi vymyslet nic noveho.
Jinak se souhlasim temer se vsemi 15 body
Peter Tóth
April 12th, 2009 at 6:45 pm
Petr, ďakujem za komentár.
GTD je samozrejme klasika, ja som však v tomto článku chcel poukázať na jednoduché tipy.